Nhằm triển khai chương trình Hội nghị Người lao động và Kết nối đồng nghiệp 2026 cho cán bộ nhân viên Trụ sở chính, Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt (TCT BHBV) có nhu cầu sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện tại khu vực miền Bắc và khu vực miền Nam. Chúng tôi trân trọng kính mời Quý đơn vị tham gia chào giá cho gói dịch vụ này với các thông tin như sau:
1. Thông tin chung về chương trình và hạng mục đề nghị báo giá:

• Tên chương trình: KẾT NỐI ĐỒNG NGHIỆP 2026 – “Rạng rỡ bản sắc – Tự hào Bảo Việt”
• Chương trình Kết nối đồng nghiệp là hoạt động thường niên có quy mô lớn nhất trong năm dành cho cán bộ nhân viên Trụ sở chính, đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường gắn kết, khơi dậy niềm tự hào và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp Bảo hiểm Bảo Việt.
• Chủ đề: chương trình lấy cảm hứng từ các đại lễ hội Carnival, với hai hoạt động thi đấu chính là Lễ diễu hành ban ngày và Đêm nhạc kịch buổi tối.

Quý đơn vị chào giá theo các thông số kĩ thuật thiết bị và khối lượng đạt hoặc tương đương các thông số trong phụ lục đính kèm thư mời này. Trường hợp chào thiết bị tương đương, đề nghị nêu rõ chủng loại và thông số để TCT BHBV đối chiếu.
Khối lượng trong hạng mục đề nghị là khối lượng dự kiến của TCT BHBV. Trường hợp Quý đơn vị thấy cần điều chỉnh để bảo đảm hiệu quả tổ chức, đề nghị nêu rõ đề xuất điều chỉnh kèm lý do và giá tương ứng trong báo giá.

Thông tin chi tiết, xem TẠI ĐÂY

2. Yêu cầu Hồ sơ chào giá bao gồm:
Hồ sơ năng lực Công ty:

• Bản sao công chứng Giấy Đăng ký kinh doanh;
• Bản sao Giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện còn hiệu lực, áp dụng nếu ngành nghề thuộc diện kinh doanh có điều kiện;
• Giấy ủy quyền, áp dụng nếu người ký báo giá và hợp đồng không phải người đại diện theo pháp luật;

Báo giá: Báo giá chi tiết theo từng hạng mục công việc nêu tại Mục 2 và Mục 3 của Thư mời này, tách riêng theo từng đợt, với đầy đủ đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền. Báo giá cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Lập thành văn bản, có ngày báo giá và thời hạn hiệu lực tối thiểu 30 ngày kể từ ngày báo giá.
• Có chữ ký của người báo giá và đóng dấu của Quý đơn vị. Chấp nhận dấu treo.
• Nêu rõ giá đã bao gồm hay chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng và các loại thuế, phí khác theo quy định; tách riêng phí tổ chức, quản lý và nêu rõ tỷ lệ.
• Trường hợp Quý đơn vị đề xuất phương án tối ưu hơn về kỹ thuật hoặc chi phí so với phạm vi nêu trên, đề nghị trình bày thành phương án riêng kèm giá tương ứng.

3. Thời gian nhận báo giá: Chậm nhất vào ngày 01/10/2026

• Địa chỉ nhận báo giá: Nguyễn Thị Thanh Hương – Ban Marketing, Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt, Số 8 Lê Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
• Đầu mối liên hệ: Nguyễn Thị Thanh Hương – Điện thoại: 093 855 1991 – Email: [email protected] 

4. Tiêu chí lựa chọn Nhà cung cấp
Căn cứ vào Hồ sơ chào giá của Quý công ty, chúng tôi xem xét lựa chọn đơn vị đáp ứng yêu cầu phù hợp và phản hồi thông tin đến Quý Công ty.
Thư mời này là đề nghị tham gia chào giá, không phải cam kết ký kết hợp đồng.

Trân trọng cảm ơn sự hợp tác của Quý Công ty.